Η αρχική προθεσμία απογραφής έληξε στις 30 Ιουνίου 2026, με το Υπουργείο Ανάπτυξης να αναφέρει ότι η προθεσμία αυτή ήταν οριστική. Παράλληλα, μετά τη λήξη της προθεσμίας, προβλέφθηκαν πρόστιμα για μη απογραφή, ανάλογα με τη χρήση του κτιρίου.
Ωστόσο, σύμφωνα με πρόσφατη μεταβατική ρύθμιση που δημοσιεύτηκε μετά τη λήξη της αρχικής προθεσμίας, το Μητρώο εξακολουθεί να δέχεται δηλώσεις για νέους ανελκυστήρες, μη εμπρόθεσμα απογεγραμμένους ανελκυστήρες και διορθώσεις στοιχείων. Η δυνατότητα αυτή, σύμφωνα με τη ρύθμιση, δεν θεωρείται απλή παράταση της αρχικής προθεσμίας, αλλά μεταβατική διαδικασία υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Για τον διαχειριστή, το βασικό είναι ένα: να γνωρίζει αν ο ανελκυστήρας της πολυκατοικίας έχει απογραφεί, αν υπάρχει αριθμός απογραφής, πότε λήγει το πιστοποιητικό ανελκυστήρα και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε επόμενο βήμα.
Τι είναι η απογραφή και το Μητρώο Ανελκυστήρων
Η απογραφή ανελκυστήρων είναι η ηλεκτρονική καταγραφή των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στο Μητρώο Απογραφής Ανελκυστήρων. Σκοπός είναι να υπάρχει μια ενιαία, επικαιροποιημένη εικόνα για τους ανελκυστήρες που λειτουργούν στη χώρα, ώστε να διευκολύνονται η ασφάλεια, ο έλεγχος και η παρακολούθησή τους.
Στο Μητρώο απογράφονται όλοι οι εγκατεστημένοι ανελκυστήρες, με ευθύνη του ιδιοκτήτη, του διαχειριστή ή του νόμιμου εκπροσώπου τους. Κάθε ανελκυστήρας που απογράφεται αποκτά Μοναδικό Κωδικό Ανελκυστήρα, δηλαδή έναν αριθμό που λειτουργεί ως βασική ταυτότητα του ανελκυστήρα μέσα στο σύστημα.
Η απογραφή αφορά, μεταξύ άλλων:
- πολυκατοικίες
- μονοκατοικίες με ανελκυστήρα
- κτίρια γραφείων
- ξενοδοχεία
- επαγγελματικούς χώρους
- κτίρια μικτής χρήσης
- κτίρια προσβάσιμα στο κοινό
Σύμφωνα με την ενημέρωση του Υπουργείου Ανάπτυξης, η υποχρέωση αφορά όλους τους ανελκυστήρες, ακόμη και αν έχουν ήδη πιστοποιηθεί ή είχαν καταχωριστεί παλαιότερα σε άλλο μητρώο.
Πού και πώς γίνεται η δήλωση ανελκυστήρα
Η δήλωση ανελκυστήρα γίνεται ηλεκτρονικά, μέσω της επίσημης πλατφόρμας του Μητρώου Ανελκυστήρων. Η είσοδος πραγματοποιείται με κωδικούς Taxisnet, ενώ για δημόσια κτίρια μπορεί να γίνεται και με Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης. Η διαδικασία έχει αναφερθεί από το Υπουργείο Ανάπτυξης ως δωρεάν και ολιγόλεπτη.
Για την καταχώρηση ανελκυστήρα χρειάζονται βασικά στοιχεία, όπως:
- στοιχεία ιδιοκτήτη, διαχειριστή ή νόμιμου εκπροσώπου
- διεύθυνση του κτιρίου
- στοιχεία του ανελκυστήρα
- αριθμός στάσεων
- έτος εγκατάστασης
- στοιχεία υπεύθυνου συντηρητή
- διαθέσιμα πιστοποιητικά ή στοιχεία συντήρησης, όπου υπάρχουν
Ποιος έχει υποχρέωση ή δικαίωμα υποβολής
Δικαίωμα υποβολής έχουν οι ιδιοκτήτες ή διαχειριστές κτιρίων, οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους, καθώς και οι υπεύθυνοι συντηρητές ή εγκαταστάτες ανελκυστήρων, με βάση το ισχύον πλαίσιο.
Ακόμη όμως κι αν την απογραφή την αναλάβει ο συντηρητής ή ο εγκαταστάτης, ο διαχειριστής χρειάζεται να κρατήσει αρχείο με τα στοιχεία της δήλωσης και τον αριθμό απογραφής.
Στον παρακάτω πίνακα φαίνεται ξεκάθαρα η αρμοδιότητα κάθε ρόλου:
| Ρόλος | Αρμοδιότητα |
| Ιδιοκτήτης / Διαχειριστής | Υποβολή & ανανέωση καταχώρισης, τήρηση αρχείου |
| Συντηρητής | Τακτική συντήρηση & καλή λειτουργία |
| Αναγνωρισμένος φορέας | Περιοδικός έλεγχος & έκδοση πιστοποιητικού |
| Αρμόδια υπηρεσία / Δήμος | Καταχώριση & εποπτεία συμμόρφωσης |
Βασικά στοιχεία με μια ματιά
Για να είναι πιο εύκολη η παρακολούθηση των βασικών υποχρεώσεων, ο διαχειριστής καλό είναι να έχει συγκεντρωμένα σε ένα σημείο τα σημαντικότερα στοιχεία για την απογραφή, την προθεσμία και τους επόμενους ελέγχους.
Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται συνοπτικά τα βασικά σημεία που πρέπει να γνωρίζει κάθε πολυκατοικία:
| Στοιχείο | Τι ισχύει |
| Πλατφόρμα | Επίσημη ψηφιακή πλατφόρμα Μητρώου Ανελκυστήρων |
| Είσοδος | Με κωδικούς Taxisnet |
| Κόστος δήλωσης | Δωρεάν, σύμφωνα με το Υπουργείο Ανάπτυξης |
| Αρχική προθεσμία απογραφής | 30 Ιουνίου 2026 |
| Μεταβατική διαδικασία | Έως 10 Ιουλίου 2027, υπό προϋποθέσεις |
| Πρόστιμα | 1.000€ – 5.000€ ανά ανελκυστήρα, ανάλογα με τη χρήση |
| Περιοδικός έλεγχος | Από 1 έως 6 έτη, ανάλογα με χρήση και χαρακτηριστικά κτιρίου |
Τι ισχύει μετά τη λήξη της προθεσμίας
Η αρχική προθεσμία απογραφής έληξε στις 30 Ιουνίου 2026. Μετά τη λήξη της, ο αριθμός απογραφής λειτουργεί ως βασικό στοιχείο ταυτοποίησης του ανελκυστήρα και πρέπει να είναι διαθέσιμος σε συντηρητές, εγκαταστάτες και αρμόδιες υπηρεσίες.
Σύμφωνα με τη μεταβατική διαδικασία, έως τις 10 Ιουλίου 2027 μπορεί να γίνει απογραφή ανελκυστήρα που δεν δηλώθηκε εμπρόθεσμα, από τον υπεύθυνο συντηρητή ή εγκαταστάτη, με υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη, διαχειριστή ή νόμιμου εκπροσώπου.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι η υποχρέωση έχει καταργηθεί ή ότι η αρχική προθεσμία παρατάθηκε πλήρως. Αν ο ανελκυστήρας δεν έχει δηλωθεί, ο διαχειριστής πρέπει να επικοινωνήσει άμεσα με τον συντηρητή ή τον εγκαταστάτη για να ολοκληρωθεί σωστά η διαδικασία.
Πρόστιμα για μη απογραφή ανελκυστήρα
Σύμφωνα με την ενημέρωση του Υπουργείου Ανάπτυξης, για τη μη απογραφή προβλέπονται διοικητικά πρόστιμα ανά ανελκυστήρα και ανάλογα με τη χρήση του κτιρίου:
- 1.000 ευρώ για κτίρια με χρήση κατοικίας
- 2.500 ευρώ για κτίρια με επαγγελματική ή μικτή χρήση
- 5.000 ευρώ για κτίρια προσβάσιμα από το ευρύ κοινό
Επειδή το πλαίσιο βρίσκεται σε εξέλιξη, ειδικά μετά τη μεταβατική ρύθμιση του Ιουλίου 2026, καλό είναι πριν από οποιαδήποτε ενέργεια ή δημοσίευση να γίνεται επιβεβαίωση από την επίσημη πλατφόρμα, την αρμόδια υπηρεσία ή τον υπεύθυνο συντηρητή/εγκαταστάτη.
Τι ακολουθεί μετά την απογραφή: έλεγχος και πιστοποίηση
Η απογραφή είναι μόνο το πρώτο βήμα. Ο ανελκυστήρας πρέπει να ελέγχεται από αναγνωρισμένο ή διαπιστευμένο φορέα, ώστε να επιβεβαιώνεται η ασφαλής λειτουργία του.
Η συχνότητα του ελέγχου εξαρτάται από τη χρήση του κτιρίου, τον αριθμό στάσεων και τα χαρακτηριστικά του ανελκυστήρα. Γι’ αυτό ο διαχειριστής χρειάζεται να παρακολουθεί τόσο την απογραφή και τον αριθμό μητρώου, όσο και την ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού και του επόμενου ελέγχου.
Συντήρηση VS περιοδικός έλεγχος
Η τακτική συντήρηση και ο περιοδικός έλεγχος είναι δύο διαφορετικές διαδικασίες. Η συντήρηση γίνεται από αδειοδοτημένο συντηρητή και αφορά την καθημερινή καλή λειτουργία του ανελκυστήρα. Ο περιοδικός έλεγχος γίνεται από ανεξάρτητο αναγνωρισμένο φορέα και αφορά την πιστοποίηση της ασφάλειας του ανελκυστήρα. Και τα δύο είναι απαραίτητα για μια σωστά οργανωμένη πολυκατοικία.
Επόμενες κινήσεις διαχειριστή & σημαντικότητα ψηφιακής διαχείρισης
Για να μη χαθούν προθεσμίες, πιστοποιητικά ή σημαντικά στοιχεία, ο διαχειριστής μπορεί να κινηθεί με τα εξής βασικά βήματα:
- Επιβεβαίωση ότι ο ανελκυστήρας έχει απογραφεί.
- Αποθήκευση του αριθμού απογραφής.
- Επικοινωνία με τον συντηρητή για τυχόν εκκρεμότητες.
- Έλεγχος ενεργού πιστοποιητικού ανελκυστήρα.
- Καταγραφή ημερομηνίας λήξης πιστοποιητικού.
- Προγραμματισμός περιοδικού ελέγχου, όπου απαιτείται.
- Συγκέντρωση στοιχείων συντήρησης και προηγούμενων ελέγχων.
- Ενημέρωση ιδιοκτητών για δαπάνες ή υποχρεώσεις.
- Δημιουργία ψηφιακού αρχείου ανελκυστήρα.
- Ρύθμιση υπενθυμίσεων για επόμενες λήξεις.
Με την οργανωμένη ψηφιακή διαχείριση, ο διαχειριστής έχει συγκεντρωμένα:
- ιστορικό ανελκυστήρα,
- πιστοποιητικά,
- στοιχεία συντηρητή,
- ημερομηνίες ελέγχων,
- υπενθυμίσεις λήξεων,
- καταγραφή δαπανών.
Το Polikatikia.gr βοηθά τις εταιρείες διαχείρισης και τους διαχειριστές να οργανώνουν τις υποχρεώσεις κάθε πολυκατοικίας, από τα πιστοποιητικά και τις υπενθυμίσεις λήξεων μέχρι το ιστορικό του ανελκυστήρα. Έτσι, κάθε έλεγχος, κάθε έγγραφο και κάθε προθεσμία βρίσκονται συγκεντρωμένα σε ένα σημείο, με καθαρή εικόνα για το τι έχει γίνει και τι χρειάζεται να ακολουθήσει. Για μια υποδομή τόσο σημαντική όσο ο ανελκυστήρας, η σωστή οργάνωση είναι βασικό κομμάτι της ασφάλειας και της καθημερινής λειτουργίας της πολυκατοικίας.
