Ανακάλυψε το Polikatikia.gr!
Τον πιο εύκολο και ολοκληρωμένο τρόπο να διαχειριστείτε τα ακίνητά σας και τα κοινόχρηστα έξοδα. Όλα σε ένα σημείο
Το Polikatikia.gr συνδυάζει εμπειρία, τεχνολογία και διαφάνεια για αξιόπιστη και οικονομική διαχείριση πολυκατοικιών. Γνώρισε το δίκτυό μας και δες τη διαφορά!
Το Polikatikia.gr συνδυάζει εμπειρία, τεχνολογία και διαφάνεια για αξιόπιστη και οικονομική διαχείριση πολυκατοικιών. Γνώρισε το δίκτυό μας και δες τη διαφορά!
Όλες οι λύσεις για τη διαχείριση ακινήτων και πολυκατοικιών σε μία ολοκληρωμένη πλατφόρμα.
Προσαρμοσμένες λύσεις για κάθε χρήστη: διαχειριστές, ιδιοκτήτες και ενοικιαστές
Απομακρυσμένη διαχείριση χωρίς γραφειοκρατία – 100% ψηφιακές διαδικασίες
Τι προσφέρει το Polikatikia.gr
NEO
Διαχείριση ακινήτου
Είτε διαχειρίζεστε 1 ακίνητο είτε 1000, το Polikatikia.gr κάνει τη διαδικασία απλή, αποδοτική και οργανωμένη! Διαχειριστείτε τα μισθωτήρια, παρακολουθήστε έξοδα & εργασίες, λάβετε έξυπνες ειδοποιήσεις και επικοινωνήστε απρόσκοπτα με τους ενοίκους σας. Αναβαθμίστε τη διαχείριση των ακινήτων σας σήμερα!
Κοινόχρηστα
Η απόλυτη λύση για τη διαχείριση της πολυκατοικίας σας! Απλοποιήστε τη διαχείριση και παρακολουθήστε τα οικονομικά με απόλυτη διαφάνεια! Αυτοματοποιόντας διαδικασίες, οργανώνετε εργασίες συντήρησης, διαχειρίζεστε προμηθευτές και λαμβάνετε έγκαιρες ειδοποιήσεις. Όλα σε μία εύχρηστη πλατφόρμα, εξασφαλίζοντας πλήρη έλεγχο και ενημέρωση τόσο για εσάς όσο και για τους κατοίκους σας. Αναβαθμίστε τη διαχείριση της πολυκατοικίας σας σήμερα!
Δείτε περισσότεραΑκίνητα χωρίς όρια, διαχείριση χωρίς κόπο
Αυτοματισμοί, ειδοποιήσεις, καθοδήγηση και διαφάνεια
ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΑ
Ξεχάστε τη χρονοβόρα έκδοση κοινοχρήστων και απλοποιήστε τη διαδικασία με το Polikatikia.gr H έκδοση κοινοχρήστων γίνεται εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ακρίβεια. Ξεχάστε το χαρτί, μειώστε το περιβαλλοντικό σας αποτύπωμα και εμπιστευθείτε το έξυπνο εργαλείο που σας προσφέρει ασφάλεια, διαφάνεια και ολοκληρωμένη διαχείριση της πολυκατοικίας σας!
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΚΙΝΗΤΩΝ
Ανακαλύψτε ένα νέο τρόπο για τη διαχείριση των ακινήτων! Η διαχείριση ακινήτων είναι, πάνω απ’ όλα, η διαχείριση των ενοίκων, και η βάση μιας επιτυχημένης σχέσης ιδιοκτήτη-ενοικιαστή είναι η σωστή επικοινωνία. Το Polikatikia.gr δημιουργήθηκε εξαρχής με γνώμονα εσάς και τους ενοίκους σας, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη και αποτελεσματική λύση διαχείρισης.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ
Πλήρης έλεγχος και διαφάνεια στα έσοδα, έξοδα, οφειλές και εισπράξεις – όλα σε μία εύχρηστη πλατφόρμα
ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ
Μείνετε πάντα ενημερωμένοι για κάθε εξέλιξη στην πολυκατοικία ή το ακίνητό σας με το κέντρο ειδοποιήσεων του Polikatikia.gr! Λάβετε έξυπνες ειδοποιήσεις και έγκαιρες υπενθυμίσεις για λήξεις μισθωτηρίων, οφειλές, προγραμματισμένες εργασίες και πολλά ακόμα, εξασφαλίζοντας πλήρη έλεγχο και οργάνωση
ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ
Οργανώστε όλα τα αρχεία και τις πληροφορίες των ακινήτων σας σε ένα κεντρικό σημείο, χωρίς ακαταστασία και περιττά ντοσιέ! Ξεχάστε τα γεμάτα συρτάρια – τώρα έχετε άμεση και ασφαλή πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεστε, οπουδήποτε και οποτεδήποτε!
Επιπρόσθετες υπηρεσίες
Με το Polikatikia.gr, έχεις τον απόλυτο σύμμαχο στη διαχείριση της πολυκατοικίας σου ή του ακινήτου σου, καλύπτοντας κάθε ανάγκη με αξιοπιστία και αποτελεσματικότητα. Εξασφάλισε οργάνωση, διαφάνεια και ηρεμία, με εγγυημένες λύσεις που εμπνέουν εμπιστοσύνη και ασφάλεια.
Προηγμένες λύσεις για εταιρίες
Στο Polikatikia.gr, κατανοούμε τις ανάγκες κάθε εταιρίας διαχειρίσης, ανεξαρτήτως μεγέθους χαρτοφυλακίου. Μέσα από μια καινοτόμο και αποδοτική πλατφόρμα, προσφέρουμε πλήρη έλεγχο και διαφάνεια στη διαχείριση των πολυκατοικιών και των ακινήτων, εξόδων και εργασιών συντήρησης, ενώ οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και τα εργαλεία επικοινωνίας εξασφαλίζουν άμεση και αποτελεσματική συνεργασία με κατοίκους και προμηθευτές. Με ευκολία, ταχύτητα και αξιοπιστία, το Polikatikia.gr μεταμορφώνει την εμπειρία διαχείρισης, δίνοντας στους πελάτες μας τη σιγουριά που χρειάζονται για μια ομαλή και αποδοτική λειτουργία.
60.000+
Εκδόσεις κοινοχρήστων
2.000+
Ακίνητα
25.000+
Πολυκατοικίες
Πρόσφατα άρθρα
Δες όλα τα άρθρα
Συνέλευση πολυκατοικίας τον Σεπτέμβριο: ποια θέματα αξίζει να μπουν στην ατζέντα
Σεπτέμβριος = επιστροφή στην καθημερινότητα. Οι περισσότεροι ένοικοι και ιδιοκτήτες έχουν γυρίσει από τις διακοπές, οι κοινόχρηστοι χώροι ξαναμπαίνουν σε κανονικούς ρυθμούς και οι ανάγκες του φθινοπώρου αρχίζουν να γίνονται πιο έντονες. Είναι, λοιπόν, μια καλή στιγμή για να οργανωθεί μια συνέλευση πολυκατοικίας πριν εμφανιστούν τα πρώτα προβλήματα του χειμώνα. Από τα οικονομικά και τα κοινόχρηστα μέχρι τη θέρμανση, συντηρήσεις και την ασφάλεια, μια σωστά οργανωμένη συζήτηση μπορεί να βοηθήσει ώστε οι επόμενοι μήνες να κυλήσουν πιο ομαλά. Γιατί ο Σεπτέμβριος είναι κατάλληλος μήνας για συνέλευση; Μετά το καλοκαίρι, η πολυκατοικία επιστρέφει σε πιο σταθερούς ρυθμούς και υπάρχουν αρκετά θέματα που αξίζει να ελεγχθούν εγκαίρως. Μια συνέλευση τον Σεπτέμβριο δίνει τη δυνατότητα να συζητηθούν εκκρεμότητες που μπορεί να δημιουργήθηκαν μέσα στο καλοκαίρι, αλλά και να προγραμματιστούν εργασίες πριν αυξηθούν οι ανάγκες του χειμώνα. Είναι επίσης η κατάλληλη περίοδος για να ληφθούν αποφάσεις σχετικά με τη θέρμανση, πιθανές επισκευές και τα αναμενόμενα έξοδα των επόμενων μηνών, χωρίς την πίεση της τελευταίας στιγμής. Προσοχή όμως πάντα στον κανονισμό: σε ορισμένες πολυκατοικίες, ενδέχεται να προβλέπεται συγκεκριμένος μήνας για ετήσια συνέλευση βάσει του Κανονισμού της πολυκατοικίας. Ποια θέματα αξίζει να μπουν στην ατζέντα; Τον Σεπτέμβριο αξίζει να δοθεί προτεραιότητα σε όσα επηρεάζουν άμεσα τη λειτουργία και τα έξοδα της πολυκατοικίας τους επόμενους μήνες. Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η ατζέντα, τόσο πιο εύκολο είναι η συνέλευση να οδηγήσει σε πρακτικές αποφάσεις. Θέμα Γιατί είναι σημαντικό Οικονομικές εκκρεμότητες Για να υπάρχει καθαρή εικόνα για οφειλές και διαθέσιμο υπόλοιπο. Κοινόχρηστα Για να περιοριστούν παρεξηγήσεις γύρω από χρεώσεις και καθυστερήσεις. Θέρμανση Για να γίνει έγκαιρος προγραμματισμός πριν ξεκινήσει ο χειμώνας. Βλάβες / συντηρήσεις Για να μπουν προτεραιότητες και να ζητηθούν προσφορές όπου χρειάζεται. Καθαριότητα Για να διατηρούνται οι κοινόχρηστοι χώροι λειτουργικοί και περιποιημένοι. Ασφάλεια Για να ελεγχθούν είσοδος, φωτισμός, κλειδαριές και πρόσβαση. Συνεργάτες / τεχνικοί Για να αξιολογηθεί αν χρειάζονται ανανεώσεις ή αλλαγές. Νέοι ένοικοι / επικοινωνία Για να υπάρχει σωστή ενημέρωση και συνεννόηση μέσα στην πολυκατοικία. Οικονομικά και κοινόχρηστα: τι χρειάζεται να συζητηθεί Τα οικονομικά είναι συχνά ένα από τα πιο ευαίσθητα θέματα σε μια συνέλευση πολυκατοικίας. Για αυτό βοηθά να υπάρχουν συγκεκριμένα στοιχεία πριν ξεκινήσει η συζήτηση. Η διαχείριση είναι καλό να έχει εικόνα για: ποια κοινόχρηστα παραμένουν ανεξόφλητα αν υπάρχουν καθυστερήσεις που επηρεάζουν τη ρευστότητα ποια έξοδα αναμένονται τους επόμενους μήνες αν χρειάζεται αποθεματικό για έκτακτες ανάγκες πώς ενημερώνονται οι ένοικοι για χρεώσεις και προθεσμίες Όταν οι πληροφορίες είναι ξεκάθαρες και διαθέσιμες σε όλους, μειώνονται οι παρεξηγήσεις και τα επαναλαμβανόμενα τηλεφωνήματα γύρω από οφειλές και πληρωμές. Προετοιμασία για θέρμανση και χειμώνα Ανάλογα με το σύστημα της πολυκατοικίας, μπορεί να χρειαστεί να συζητηθούν η συντήρηση του καυστήρα, η αγορά πετρελαίου, ο έλεγχος του φυσικού αερίου ή τυχόν προβλήματα σε σώματα και σωληνώσεις. Όπου υπάρχει κεντρική θέρμανση, είναι χρήσιμο να συμφωνηθούν εγκαίρως ο τρόπος και οι ώρες λειτουργίας, καθώς και ο τρόπος ενημέρωσης για τις σχετικές χρεώσεις. Έτσι αποφεύγονται βιαστικές αποφάσεις όταν οι θερμοκρασίες έχουν ήδη πέσει. Βλάβες, συντηρήσεις και τεχνικές εργασίες Μικρές βλάβες που μένουν για καιρό χωρίς αντιμετώπιση μπορούν σταδιακά να εξελιχθούν σε μεγαλύτερα και ακριβότερα προβλήματα. Πριν από τη συνέλευση, είναι χρήσιμο να υπάρχει μια συγκεντρωτική λίστα με όσα έχουν αναφερθεί από ενοίκους ή ιδιοκτήτες, όπως προβλήματα στον ανελκυστήρα, στον φωτισμό, στην είσοδο, στο θυροτηλέφωνο ή στις υδραυλικές εγκαταστάσεις. Στη συνέχεια μπορούν να καθοριστούν: ποιες εργασίες είναι επείγουσες ποιες μπορούν να προγραμματιστούν αργότερα αν χρειάζονται προσφορές από τεχνικούς ποιο είναι το πιθανό κόστος πότε μπορεί να πραγματοποιηθεί κάθε εργασία Με αυτόν τον τρόπο, η συνέλευση οδηγεί σε συγκεκριμένες αποφάσεις και όχι απλώς σε μια γενική συζήτηση. Καθαριότητα, ασφάλεια και καθημερινή λειτουργία Δεν χρειάζεται κάθε θέμα της συνέλευσης να αφορά μια μεγάλη επισκευή ή ένα υψηλό κόστος. Η καθημερινότητα της πολυκατοικίας επηρεάζεται εξίσου από μικρότερα ζητήματα. Ο Σεπτέμβριος είναι μια καλή ευκαιρία να αξιολογηθεί η καθαριότητα στους κοινόχρηστους χώρους και να εξεταστεί αν χρειάζεται αλλαγή στη συχνότητα ή στον τρόπο καθαρισμού. Παράλληλα, μπορούν να ελεγχθούν: ο φωτισμός σε σκάλες, είσοδο και υπόγειο η λειτουργία των θυρών και των κλειδαριών η πρόσβαση σε αποθήκες, πιλοτή ή ταράτσα προβλήματα σε κάδους και κοινόχρηστους χώρους βασικοί κανόνες κοινής διαβίωσης Η συζήτηση αυτών των θεμάτων βοηθά να αντιμετωπίζονται μικρές ενοχλήσεις πριν εξελιχθούν σε μόνιμες πηγές έντασης. Πώς προετοιμάζεται σωστά μια συνέλευση πολυκατοικίας Μια αποτελεσματική συνέλευση χρειάζεται προετοιμασία. Η διαχείριση είναι καλό να: έχει ορίσει ξεκάθαρη ατζέντα ενημερώσει εγκαίρως για ημερομηνία και θέματα συγκεντρώσει στοιχεία για οφειλές, έξοδα και βλάβες έχει διαθέσιμες προσφορές όπου χρειάζονται καταγράφει με σαφήνεια τις αποφάσεις ορίζει επόμενα βήματα και υπευθύνους ενημερώνει και όσους δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν Στόχος είναι να συζητηθούν όλα τα καίρια θέματα, αλλά και να υπάρξουν σαφείς αποφάσεις για όσα έχουν πραγματική σημασία. Πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνέλευση Στον παρακάτω πίνακα, δίνεται η δομή της οργάνωσης μιας πετυχημένης συνέλευσης Σεπτεμβρίου. Στάδιο Τι να γίνει Πριν τη συνέλευση Δημιουργία ατζέντας, ενημέρωση ενοίκων και συγκέντρωση στοιχείων. Κατά τη συνέλευση Συζήτηση ανά θέμα, λήψη αποφάσεων και καταγραφή επόμενων βημάτων. Μετά τη συνέλευση Ενημέρωση όσων απουσίαζαν και παρακολούθηση των ενεργειών που αποφασίστηκαν. Πώς μπορεί να βοηθήσει το Polikatikia.gr Το Polikatikia.gr μπορεί να βοηθήσει τη διαχείριση να έχει πιο οργανωμένη εικόνα για κοινόχρηστα, οφειλές και ενημερώσεις, αλλά και να διευκολύνει την επικοινωνία με τους ενοίκους. Η ενημέρωση, η συγκέντρωση στοιχείων, η καταγραφή αποφάσεων και η παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων γίνονται πλέον αποκλειστικά με ψηφιακό τρόπο. Έτσι, οι πληροφορίες δεν χρειάζεται να μεταφέρονται μέσω τηλεφωνημάτων ή ανεπίσημων μηνυμάτων, ενώ ιδιοκτήτες και ένοικοι μπορούν να έχουν πιο άμεση εικόνα για όσα αφορούν την πολυκατοικία. Συχνά λάθη που μειώνουν την αποτελεσματικότητα μιας συνέλευσης Ακόμη και όταν υπάρχει καλή πρόθεση, μια συνέλευση μπορεί εύκολα να χάσει τον στόχο της αν δεν υπάρχει σωστή οργάνωση. Προσοχή ιδιαίτερα σε: συνέλευση χωρίς συγκεκριμένη ατζέντα έλλειψη στοιχείων για οφειλές, έξοδα ή βλάβες πολλά θέματα χωρίς τελική απόφαση μη καταγραφή των αποφάσεων έλλειψη ενημέρωσης όσων απουσίαζαν απουσία επόμενων βημάτων και υπευθύνων καθυστέρηση σημαντικών αποφάσεων για θέρμανση ή συντηρήσεις επικοινωνία που βασίζεται αποκλειστικά σε τηλεφωνήματα και ανεπίσημα μηνύματα Μια καλά οργανωμένη συνέλευση τον Σεπτέμβριο μπορεί να βοηθήσει την πολυκατοικία να μπει στους επόμενους μήνες με λιγότερες εκκρεμότητες και πιο ξεκάθαρο προγραμματισμό. Με το Polikatikia.gr, η ενημέρωση για κοινόχρηστα, οφειλές, αποφάσεις και θέματα της πολυκατοικίας μπορεί να γίνεται πιο άμεσα και οργανωμένα για διαχειριστές, ιδιοκτήτες και ενοίκους.
Φοιτητικό σπίτι: τι πρέπει να γνωρίζει ο ιδιοκτήτης πριν νοικιάσει σε φοιτητή
Κάθε χρόνο, όσο πλησιάζει η έναρξη της ακαδημαϊκής χρονιάς, ξεκινά και η αναζήτηση για το κατάλληλο φοιτητικό σπίτι. Για τους φοιτητές και τις οικογένειές τους είναι μια περίοδος γεμάτη αλλαγές, ενώ για τους ιδιοκτήτες μια ευκαιρία να βρουν γρήγορα τον κατάλληλο ενοικιαστή. Προτού, όμως, παραδοθούν τα κλειδιά, υπάρχουν μερικά βασικά θέματα που χρειάζονται προσοχή: από την εγγύηση και το μισθωτήριο μέχρι τους λογαριασμούς και τα κοινόχρηστα. Ας δούμε πώς μπορεί ένας ιδιοκτήτης να προετοιμαστεί σωστά για μια ομαλή και ασφαλή φοιτητική μίσθωση. Γιατί η ζήτηση για φοιτητικό σπίτι κορυφώνεται τον Σεπτέμβριο; Λίγο πριν από την έναρξη της ακαδημαϊκής χρονιάς, πολλοί φοιτητές μετακομίζουν σε άλλη πόλη και αναζητούν σπίτι μέσα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Το ενδιαφέρον επικεντρώνεται κυρίως σε μικρά και οικονομικά διαμερίσματα, κοντά σε σχολές ή με εύκολη πρόσβαση σε ΜΜΜ. Για τους ιδιοκτήτες, η περίοδος αυτή φέρνει αυξημένη ζήτηση αλλά και ανταγωνισμό. Ένα έτοιμο και σωστά τιμολογημένο ακίνητο έχει περισσότερες πιθανότητες να ενοικιαστεί γρήγορα. Τι ψάχνουν οι φοιτητές και οι γονείς τους; Η επιλογή ενός φοιτητικού σπιτιού δεν εξαρτάται μόνο από το ενοίκιο. Σημαντικό ρόλο παίζουν η τοποθεσία, η κατάσταση του ακινήτου και το συνολικό μηνιαίο κόστος. Συνήθως αναζητούν: εύκολη πρόσβαση σε σχολή, ΜΜΜ και βασικές υπηρεσίες επιπλωμένο ή ημιεπιπλωμένο διαμέρισμα λογικό ενοίκιο και σαφή εικόνα των μηνιαίων εξόδων ασφαλές και λειτουργικό σπίτι ξεκάθαρη ενημέρωση για λογαριασμούς και κοινόχρηστα καλή επικοινωνία με τον ιδιοκτήτη και σαφείς όρους μίσθωσης Όσο πιο ξεκάθαρη είναι η εικόνα για το σπίτι και τις υποχρεώσεις του, τόσο πιο εύκολη γίνεται η επιλογή και η εγκατάσταση του φοιτητή. Πώς να ετοιμάσετε το διαμέρισμα πριν τον Σεπτέμβριο Πριν ξεκινήσουν οι επισκέψεις, φροντίστε το διαμέρισμα να είναι καθαρό, ασφαλές και πλήρως λειτουργικό. Μερικές συμβουλές πριν δημοσιεύσετε την αγγελία: Ολοκληρώστε τις βασικές επισκευές. Ελέγξτε υδραυλικά, ηλεκτρολογικά, θέρμανση, κλιματισμό και τυχόν συσκευές που περιλαμβάνονται στο ακίνητο. Φροντίστε την εικόνα του χώρου. Ένα καθαρό και φρεσκοβαμμένο διαμέρισμα δημιουργεί καλύτερη πρώτη εντύπωση τόσο στις φωτογραφίες όσο και στις επισκέψεις. Σκεφτείτε τον βασικό εξοπλισμό. Ένα κρεβάτι, ένα γραφείο, αποθηκευτικοί χώροι ή βασικές ηλεκτρικές συσκευές μπορούν να κάνουν ένα φοιτητικό σπίτι πιο ελκυστικό. Τραβήξτε φωτεινές και αντιπροσωπευτικές φωτογραφίες. Η αγγελία πρέπει να παρουσιάζει με ειλικρίνεια την πραγματική κατάσταση του ακινήτου. Δώστε όλες τις βασικές πληροφορίες. Αναφέρετε τετραγωνικά, όροφο, τύπο θέρμανσης, ενεργειακή κλάση, εξοπλισμό και πρόσβαση σε μέσα μεταφοράς. Αναφέρετε εξαρχής τα βασικά κόστη. Εκτός από το ενοίκιο, μια ενδεικτική εικόνα για τα κοινόχρηστα και άλλα σταθερά έξοδα βοηθά τον ενδιαφερόμενο να γνωρίζει τι μπορεί να υποστηρίξει οικονομικά. Ο απαραίτητος έλεγχος πριν τον Σεπτέμβριο Τι να ελέγξετε Γιατί είναι σημαντικό Κατάσταση διαμερίσματος Για να μειωθούν τα παράπονα και οι μελλοντικές επισκευές. Τιμή ενοικίου Για να βρεθεί γρηγορότερα ενοικιαστής χωρίς να υποτιμηθεί το ακίνητο. Εγγύηση / εγγυητής Για μεγαλύτερη ασφάλεια σε περίπτωση οικονομικών εκκρεμοτήτων. Μισθωτήριο Για ύπαρξη σαφήνειας σε δικαιώματα, υποχρεώσεις και διάρκεια μίσθωσης. Κοινόχρηστα Για αποφυγή παρεξηγήσεων σχετικά με χρεώσεις και πληρωμές. Τι πρέπει να προσέξει ο ιδιοκτήτης πριν τη συμφωνία Αφού βρεθεί ο κατάλληλος ενοικιαστής, υπάρχουν μερικά ακόμη σημεία που πρέπει να ξεκαθαριστούν πριν παραδοθούν τα κλειδιά: Εγγύηση και εγγυητής: Συμφωνήστε εξαρχής το ποσό και τους όρους της εγγύησης και, εφόσον χρειάζεται, τη συμμετοχή γονέα ή άλλου εγγυητή. Μισθωτήριο: Καταγράψτε με σαφήνεια διάρκεια, ενοίκιο, τρόπο πληρωμής και βασικές υποχρεώσεις και φροντίστε για τη δήλωση της μίσθωσης στην ΑΑΔΕ. Κατάσταση ακινήτου: Φωτογραφίστε το διαμέρισμα, τα έπιπλα και τις συσκευές κατά την παράδοση. Λογαριασμοί και κοινόχρηστα: Ξεκαθαρίστε ποιος αναλαμβάνει κάθε λογαριασμό και πώς θα γίνεται η ενημέρωση και η πληρωμή των κοινοχρήστων. Κοινόχρηστα και φοιτητική μίσθωση: ένα σημείο που χρειάζεται προσοχή Για κάποιον που μένει για πρώτη φορά μόνος του, τα κοινόχρηστα μπορεί να δημιουργήσουν αρκετές απορίες: Πότε εκδίδονται; Τι περιλαμβάνουν; Πώς πληρώνονται; Αλλάζει το ποσό κάθε μήνα; Πληρώνονται σε μετρητά ή ψηφιακά; Η σωστή ενημέρωση από την αρχή μπορεί να αποτρέψει καθυστερήσεις και παρεξηγήσεις. Ο φοιτητής πρέπει να γνωρίζει πότε και πώς πληρώνει τακοινόχρηστα και πού μπορεί να απευθυνθεί για απορίες. Αντίστοιχα, ο ιδιοκτήτης είναι σημαντικό να έχει σαφή εικόνα για τυχόν εκκρεμότητες. Η ψηφιακή πρόσβαση σε ειδοποιητήρια, οφειλές και ενημερώσεις κάνει τη διαδικασία ακόμη πιο εύκολη, ιδιαίτερα όταν ιδιοκτήτης ή γονείς βρίσκονται σε άλλη πόλη. Τι να εξηγήσετε στον φοιτητή πριν εγκατασταθεί Θέμα Γιατί έχει σημασία Κοινόχρηστα Να γνωρίζει πότε εκδίδονται, πώς πληρώνονται και τι περιλαμβάνουν. Λογαριασμοί Να είναι σαφές ποιοι περνούν στο όνομά του και ποιοι παραμένουν στον ιδιοκτήτη. Κανόνες πολυκατοικίας Να γνωρίζει τις ώρες κοινής ησυχίας, τη χρήση των κοινόχρηστων χώρων και άλλες βασικές υποχρεώσεις. Επικοινωνία με διαχείριση Να ξέρει πού απευθύνεται για απορίες, ενημερώσεις ή ζητήματα της πολυκατοικίας. Κατάσταση διαμερίσματος Να γνωρίζει τι έχει καταγραφεί κατά την παράδοση και πότε πρέπει να αναφέρει μια βλάβη ή φθορά. Πώς μπορεί να βοηθήσει το Polikatikia.gr Εργαλεία όπως το Polikatikia.gr διευκολύνουν την καθημερινότητα του φοιτητή στο νέο του σπίτι, προσφέροντας άμεση και ξεκάθαρη ενημέρωση για τα κοινόχρηστα και τις σχετικές υποχρεώσεις. Ο φοιτητής ή ο γονέας έχει ευκολότερη εικόνα των κοινοχρήστων, ενώ ο ιδιοκτήτης μπορεί να παρακολουθεί οργανωμένα τυχόν εκκρεμότητες. Παράλληλα, η εταιρεία διαχείρισης περιορίζει την ανάγκη για τηλεφωνικές ή χειροκίνητες ενημερώσεις. Η ψηφιακή πρόσβαση σε ειδοποιητήρια, οφειλές και πληρωμές είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στις φοιτητικές μισθώσεις, όπου ιδιοκτήτης, φοιτητής και γονέας μπορεί να βρίσκονται ακόμη και σε διαφορετικές πόλεις. Συχνά λάθη που μπορεί να κοστίσουν στον ιδιοκτήτη Μερικά από τα συχνότερα προβλήματα μιας φοιτητικής μίσθωσης μπορούν να αποφευχθούν με λίγη οργάνωση πριν από την παράδοση του ακινήτου. Προσοχή ιδιαίτερα σε: καθυστερημένη προετοιμασία του ακινήτου και απώλεια της περιόδου υψηλής ζήτησης υπερβολική ή μη ρεαλιστική τιμή ενοικίου ασαφείς συμφωνίες σχετικά με λογαριασμούς και κοινόχρηστα μη ξεκάθαρους όρους σχετικά με την εγγύηση ή τον εγγυητή απουσία καταγραφής της αρχικής κατάστασης του διαμερίσματος σημαντικές συμφωνίες που παραμένουν μόνο προφορικές ελλιπή ενημέρωση σχετικά με τους κανόνες της πολυκατοικίας απουσία οργανωμένου τρόπου παρακολούθησης οφειλών και ενημερώσεων Η σωστή προετοιμασία πριν από την εγκατάσταση του φοιτητή μπορεί να κάνει τη μίσθωση πιο εύκολη και ασφαλή και για τις δύο πλευρές. Και με το Polikatikia.gr, η ενημέρωση για κοινόχρηστα, οφειλές και θέματα της πολυκατοικίας γίνεται πιο άμεση και οργανωμένη για ιδιοκτήτες, ενοίκους και διαχειριστές.
Νέα μίσθωση ακινήτου: τι πρέπει να προσέξει ο ιδιοκτήτης στο μισθωτήριο και την ΑΑΔΕ
Μετά από καιρό αναζήτησης, βρέθηκε ο νέος ενοικιαστής, συμφωνήθηκε το ενοίκιο και μένει να δοθούν τα κλειδιά. Πριν, όμως, φτάσετε στη μετακόμιση και στα «καλορίζικα», υπάρχουν μερικά πρακτικά θέματα που αξίζει να μπουν σε σειρά. Το μισθωτήριο, η δήλωση στην ΑΑΔΕ, η εγγύηση, οι λογαριασμοί και τα κοινόχρηστα είναι καλύτερο να ξεκαθαρίζονται από την αρχή και όχι όταν προκύψει η πρώτη απορία. Και αυτό δεν αφορά μόνο την τυπική πλευρά της ενοικίασης. Μια καλή συμφωνία βοηθά ιδιοκτήτη και ενοικιαστή να ξέρουν τι περιμένει ο ένας από τον άλλο από την πρώτη ημέρα. Ας δούμε, λοιπόν, τι χρειάζεται να προσέξει ένας ιδιοκτήτης όταν ξεκινά μια νέα μίσθωση ακινήτου. Τι είναι το μισθωτήριο και γιατί έχει σημασία; Το μισθωτήριο αποτυπώνει τη συμφωνία ανάμεσα στον ιδιοκτήτη και τον ενοικιαστή για τη χρήση του ακινήτου έναντι μισθώματος. Είναι ουσιαστικά το σημείο στο οποίο επιστρέφουν και οι δύο όταν, μερικούς μήνες αργότερα, προκύψει το κλασικό «τι είχαμε συμφωνήσει;». Γι' αυτό είναι σημαντικό να αναφέρει με σαφήνεια τους βασικούς όρους της μίσθωσης: το ενοίκιο, τη διάρκεια, την εγγύηση, τον τρόπο πληρωμής και τις βασικές υποχρεώσεις κάθε πλευράς. Όσο περισσότερα σημαντικά θέματα μένουν μόνο σε μια προφορική συνεννόηση, τόσο μεγαλύτερο είναι το περιθώριο για διαφορετικές ερμηνείες αργότερα. Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα σωστό μισθωτήριο; Ενότητα Τι είναι καλό να περιλαμβάνει Συμβαλλόμενοι Στοιχεία ιδιοκτήτη και ενοικιαστή Ακίνητο Διεύθυνση, όροφο, χρήση και βασικά χαρακτηριστικά Οικονομικοί όροι Μηνιαίο μίσθωμα, τρόπο και χρόνο πληρωμής Διάρκεια Ημερομηνία έναρξης και συμφωνημένη διάρκεια Εγγύηση Ποσό, σκοπό και βασικούς όρους επιστροφής Κοινόχρηστα / λογαριασμοί Ποιος αναλαμβάνει κάθε υποχρέωση Ειδικοί όροι Συμφωνίες για εξοπλισμό, φθορές, συντήρηση ή χρήση του χώρου Αν, για παράδειγμα, το διαμέρισμα παραδίδεται επιπλωμένο, βοηθά να καταγράφεται τι ακριβώς περιλαμβάνει. Αν υπάρχει συγκεκριμένη συμφωνία για λογαριασμούς ή κάποια ιδιαίτερη υποχρέωση, είναι προτιμότερο να αποτυπώνεται γραπτώς και όχι να βασίζεται στη μνήμη των δύο πλευρών. Τι χρειάζεται να γίνει στην ΑΑΔΕ; Η Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσα από τη σχετική εφαρμογή της ΑΑΔΕ. Σήμερα, η επίσημη ενημέρωση της Αρχής αναφέρει ότι η δήλωση υποβάλλεται έως το τέλος του επόμενου μήνα από την έναρξη ή την τροποποίηση της μίσθωσης. Στην εφαρμογή καταχωρούνται, μεταξύ άλλων, στοιχεία εκμισθωτών και μισθωτών, οι ημερομηνίες της συμφωνίας, το συνολικό μηνιαίο μίσθωμα, ο ΑΤΑΚ και ο αριθμός παροχής ρεύματος. Όπου υπάρχει σχετική υποχρέωση, συμπληρώνονται και τα στοιχεία του Πιστοποιητικού Ενεργειακής Απόδοσης. Από το 2025 προβλέπεται επίσης διαδικασία αποδοχής ή μη της δήλωσης από μισθωτές και συνιδιοκτήτες, με συγκεκριμένη προθεσμία μετά την ειδοποίησή τους. Επειδή οι διαδικασίες και οι προθεσμίες μπορεί να αλλάξουν, πριν από κάθε νέα μίσθωση είναι καλό ο ιδιοκτήτης να επιβεβαιώνει τις ισχύουσες οδηγίες απευθείας στην ΑΑΔΕ ή με τον λογιστή του. Νέα μίσθωση: ένα checklist πριν δοθούν τα κλειδιά Όταν έχει συμφωνηθεί η ενοικίαση, λίγη οργάνωση πριν από τη μετακόμιση μπορεί να γλιτώσει αρκετό τρέξιμο αργότερα. Ελέγξτε τα στοιχεία του μισθωτηρίου: ονόματα, ΑΦΜ, στοιχεία ακινήτου, ημερομηνίες και μίσθωμα Καταγράψτε την εγγύηση. Σημειώστε το ποσό και τους βασικούς όρους που έχουν συμφωνηθεί. Ξεκαθαρίστε τους λογαριασμούς. Συμφωνήστε ποιοι θα μεταφερθούν στον ενοικιαστή και ποιος αναλαμβάνει κάθε χρέωση. Συζητήστε τα κοινόχρηστα. Ο νέος ένοικος πρέπει να γνωρίζει πώς ενημερώνεται και πώς τα εξοφλεί. Καταγράψτε την κατάσταση του ακινήτου. Μερικές φωτογραφίες κατά την παράδοση μπορούν να φανούν ιδιαίτερα χρήσιμες στο τέλος της μίσθωσης. Ενημερώστε τη διαχείριση. Έτσι ο νέος ένοικος μπορεί να λαμβάνει σωστά ανακοινώσεις, ειδοποιητήρια και σχετικές ενημερώσεις. Τι γίνεται αν αλλάξει κάτι στη μίσθωση; Μια μίσθωση μπορεί να ξεκινήσει με συγκεκριμένους όρους και στην πορεία κάτι να αλλάξει. Μπορεί, για παράδειγμα, να υπάρξει αλλαγή στο μίσθωμα ή σε άλλο βασικό στοιχείο της συμφωνίας. Σε τέτοιες περιπτώσεις χρειάζεται να ελέγχεται αν απαιτείται τροποποιητική δήλωση στην ΑΑΔΕ και με ποια διαδικασία. Η ίδια η εφαρμογή της ΑΑΔΕ προβλέπει υποβολή δηλώσεων για νέες μισθώσεις και τροποποιήσεις. Καλό είναι ο ιδιοκτήτης να κρατά οργανωμένο αρχείο με τις σχετικές δηλώσεις, τα συμφωνητικά και οποιαδήποτε αλλαγή έχει συμφωνηθεί. Το «το είχαμε πει κάποια στιγμή στο τηλέφωνο» σπάνια είναι ο καλύτερος τρόπος να λυθεί μια μελλοντική διαφωνία. Και όταν τελειώσει η μίσθωση; Ο ιδιοκτήτης είναι καλό να ελέγξει την κατάσταση του ακινήτου, την εγγύηση, τυχόν ανεξόφλητους λογαριασμούς και κοινόχρηστα και να φροντίσει για τη δήλωση λύσης της μίσθωσης σύμφωνα με τη διαδικασία που ισχύει στην ΑΑΔΕ. Επειδή και εδώ μπορεί να υπάρχουν ειδικές προθεσμίες ή αλλαγές στη διαδικασία, χρειάζεται έλεγχος των τρεχουσών οδηγιών πριν από την υποβολή. Αν στη συνέχεια μπει νέος ενοικιαστής, είναι επίσης χρήσιμο να ενημερωθεί έγκαιρα η διαχείριση της πολυκατοικίας ώστε να μη συνεχίζουν, για παράδειγμα, ειδοποιήσεις ή ενημερώσεις να φτάνουν στον προηγούμενο ένοικο. Συχνά λάθη σε μια νέα μίσθωση Τα περισσότερα προβλήματα συνήθως ξεκινούν από μια λεπτομέρεια που συχνά λέγεται ότι «θα κανονιστεί αργότερα». Τέτοια θέματα μπορεί να είναι: στοιχεία της μίσθωσης που δεν ελέγχθηκαν πριν την υποβολή σημαντικές συμφωνίες που έμειναν μόνο προφορικές ασαφή συμφωνία για την εγγύηση έλλειψη συνεννόησης για λογαριασμούς και κοινόχρηστα αλλαγές στους όρους που δεν καταγράφηκαν απουσία οργανωμένου αρχείου με συμφωνητικά και δηλώσεις μη ενημέρωση της διαχείρισης για αλλαγή ενοικιαστή παλιές εκκρεμότητες του διαμερίσματος που ανακαλύπτονται αφού ξεκινήσει η νέα μίσθωση Το μισθωτήριο και η δήλωση στην ΑΑΔΕ οργανώνουν την έναρξη της μίσθωσης. Μετά, όμως, ξεκινά η πραγματική καθημερινότητα του ενοικιαστή μέσα στην πολυκατοικία. Μέσα από το Polikatikia.gr, ιδιοκτήτες, ένοικοι και εταιρείες διαχείρισης μπορούν να έχουν πιο οργανωμένη εικόνα για κοινόχρηστα, οφειλές, πληρωμές και ενημερώσεις που αφορούν το διαμέρισμα. Έτσι, ο νέος ενοικιαστής γνωρίζει από την αρχή πού μπορεί να βρίσκει τις σχετικές πληροφορίες, ενώ ο ιδιοκτήτης έχει καλύτερη εικόνα για τυχόν εκκρεμότητες που συνδέονται με το ακίνητό του. Μια καλή μίσθωση, άλλωστε, δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Αν ξεκινά με καθαρές συμφωνίες, σωστά στοιχεία και λίγη οργάνωση, η συνεργασία των εμπλεκόμενων θα κυλήσει όσο γίνεται πιο ήρεμα και χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις.
Εγγύηση ενοικίου: Πότε επιστρέφεται και πότε μπορεί να παρακρατηθεί
Η μετακόμιση τελείωσε, τα πράγματα μπήκαν σε κούτες και ήρθε η ώρα να παραδοθούν τα κλειδιά. Κάπου εκεί εμφανίζεται ένα από τα πιο συνηθισμένα ερωτήματα στο τέλος μιας μίσθωσης: τι γίνεται με την εγγύηση; Για τον ενοικιαστή είναι ένα ποσό που περιμένει να πάρει πίσω. Για τον ιδιοκτήτη αποτελεί μια εξασφάλιση σε περίπτωση που υπάρχουν ζημιές ή οικονομικές εκκρεμότητες. Και κάπως έτσι, αν οι όροι δεν ήταν ξεκάθαροι από την αρχή, μπορεί εύκολα να δημιουργηθούν διαφωνίες. Ας δούμε τι χρειάζεται να γνωρίζουν και οι δύο πλευρές, ώστε η επιστροφή της εγγύησης ενοικίου να γίνει όσο το δυνατόν πιο ομαλή διαδικασία. Τι είναι η εγγύηση ενοικίου και τι καλύπτει; Η εγγύηση είναι το ποσό που συμφωνείται και καταβάλλεται κατά την έναρξη της μίσθωσης, λειτουργώντας ως εξασφάλιση για τον ιδιοκτήτη σε περίπτωση συγκεκριμένων εκκρεμοτήτων. Ανάλογα με όσα έχουν συμφωνηθεί στο μισθωτήριο, μπορεί να σχετίζεται με ζημιές στο ακίνητο, ανεξόφλητες υποχρεώσεις ή άλλες εκκρεμότητες κατά τη λήξη της μίσθωσης. Δεν είναι, όμως, καλό να αντιμετωπίζεται αυτόματα ως «τελευταίο ενοίκιο». Αν, για παράδειγμα, ο ενοικιαστής θεωρήσει ότι δεν χρειάζεται να πληρώσει τον τελευταίο μήνα επειδή έχει ήδη καταβάλει εγγύηση, μπορεί να δημιουργηθεί μια οικονομική εκκρεμότητα που δεν είχε συμφωνηθεί. Γι’ αυτό, σκοπός και όροι επιστροφής της εγγύησης είναι σημαντικό να αναφέρονται ξεκάθαρα στο μισθωτήριο. Πόση εγγύηση ζητείται συνήθως; Η εγγύηση συχνά αντιστοιχεί σε ένα ή περισσότερα μηνιαία μισθώματα. Περισσότερο από το ίδιο το ποσό, σημασία έχει να μην υπάρχουν «γκρίζες ζώνες». Ιδιοκτήτης και ενοικιαστής είναι καλό να γνωρίζουν από την πρώτη ημέρα: ποιο είναι το ποσό της εγγύησης για ποιον σκοπό δίνεται ποιες περιπτώσεις μπορεί να οδηγήσουν σε παρακράτηση με ποιες προϋποθέσεις επιστρέφεται πώς θα αντιμετωπιστούν τυχόν οικονομικές εκκρεμότητες Όσο πιο καθαρή είναι η συμφωνία στην αρχή, τόσο λιγότερες πιθανότητες υπάρχουν να δημιουργηθεί διαφορετική ερμηνεία στο τέλος. Πότε και πώς επιστρέφεται η εγγύηση; Η επιστροφή της εγγύησης συνδέεται με την ολοκλήρωση της μίσθωσης, την παράδοση του ακινήτου και τον έλεγχο τυχόν εκκρεμοτήτων. Πρακτικά, πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία, είναι χρήσιμο να ελεγχθούν: η κατάσταση του διαμερίσματος τα έπιπλα και οι συσκευές που είχαν παραδοθεί μαζί με αυτό τυχόν ανεξόφλητοι λογαριασμοί εκκρεμή κοινόχρηστα άλλες υποχρεώσεις που είχαν συμφωνηθεί στο μισθωτήριο Εφόσον δεν υπάρχουν ζημιές ή οικονομικές εκκρεμότητες που δικαιολογούν διαφορετικό χειρισμό βάσει της συμφωνίας, η εγγύηση επιστρέφεται στον ενοικιαστή. Αν υπάρχει κάποια παρακράτηση, είναι σημαντικό ο ενοικιαστής να ενημερώνεται με σαφήνεια για τον λόγο και το αντίστοιχο ποσό. Ένα γενικό «υπήρχαν φθορές» δύσκολα βοηθά οποιαδήποτε από τις δύο πλευρές. Περίπτωση Τι σημαίνει πρακτικά Ζημιές πέρα από τη συνηθισμένη χρήση Μπορεί να τεθεί θέμα παρακράτησης μέρους της εγγύησης, εφόσον οι ζημιές μπορούν να τεκμηριωθούν. Ανεξόφλητοι λογαριασμοί ή κοινόχρηστα Χρειάζεται να ελεγχθούν και να τακτοποιηθούν σύμφωνα με όσα έχουν συμφωνηθεί. Άλλες εκκρεμότητες του μισθωτηρίου Οποιαδήποτε παρακράτηση είναι σημαντικό να συνδέεται με τους γραπτούς όρους της συμφωνίας. Καμία ζημιά ή οικονομική εκκρεμότητα Η εγγύηση επιστρέφεται στον ενοικιαστή. Μερικές τεκμηριωμένες εκκρεμότητες Μπορεί να επιστραφεί το υπόλοιπο ποσό μετά την τακτοποίησή τους, ανάλογα με τη συμφωνία των δύο πλευρών. Φυσιολογική φθορά ή ζημιά; Εδώ βρίσκεται ίσως το πιο συνηθισμένο σημείο διαφωνίας. Ένα σπίτι στο οποίο κάποιος έχει ζήσει για χρόνια δεν είναι λογικό να δείχνει ακριβώς όπως την ημέρα που μπήκε. Ποια είναι όμως η διαφορά της φυσιολογικής φθοριάς με τη ζημιά; Φυσιολογική φθορά Ζημιά Ελαφριά σημάδια σε τοίχους ή δάπεδα από τη συνήθη χρήση Σπασμένες πόρτες, ντουλάπια, είδη ή εξοπλισμός Ξεθώριασμα υλικών με την πάροδο του χρόνου Καταστροφές από αμέλεια ή κακή χρήση Μικρές αλλοιώσεις που είναι αναμενόμενες μετά από χρόνια διαμονής Βλάβες που απαιτούν επισκευή πέρα από τη συνήθη συντήρηση Φθορά που δεν επηρεάζει ουσιαστικά τη λειτουργία του χώρου Φθορά που επηρεάζει σημαντικά τη χρήση ή την ασφάλεια του ακινήτου Η διάκριση δεν είναι πάντα τόσο απλή όσο φαίνεται σε έναν πίνακα. Γι’ αυτό οι φωτογραφίες και η γραπτή καταγραφή της κατάστασης του ακινήτου στην αρχή της μίσθωσης μπορούν να αποδειχθούν πολύτιμες στο τέλος. Πώς προλαμβάνονται οι διαφωνίες για την εγγύηση; Η καλύτερη στιγμή για να αποφευχθεί μια διαφωνία στο τέλος της μίσθωσης είναι στην αρχή της. Μερικές απλές πρακτικές μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά: Καταγράψτε την αρχική κατάσταση του ακινήτου. Ένα πρωτόκολλο παράδοσης με φωτογραφίες δημιουργεί ένα κοινό σημείο αναφοράς. Καταγράψτε τον εξοπλισμό. Έπιπλα, ηλεκτρικές συσκευές και άλλα αντικείμενα που παραδίδονται μαζί με το σπίτι είναι καλό να αναφέρονται γραπτώς. Κάντε αντίστοιχο έλεγχο κατά την αποχώρηση. Οι φωτογραφίες πριν παραδοθούν τα κλειδιά βοηθούν στη σύγκριση. Βάλτε τους όρους στο μισθωτήριο. Το ποσό της εγγύησης, οι όροι επιστροφής και οι πιθανές εκκρεμότητες πρέπει να είναι όσο γίνεται πιο σαφή. Ελέγξτε τις οικονομικές υποχρεώσεις. Λογαριασμοί και κοινόχρηστα είναι καλό να έχουν τακτοποιηθεί ή καταγραφεί. Κρατήστε την επικοινωνία συγκεκριμένη. Αν υπάρχει διαφωνία, φωτογραφίες, ποσά και γραπτές συμφωνίες είναι πολύ πιο χρήσιμα από το «έτσι το θυμάμαι». Τι γίνεται με τα κοινόχρηστα όταν τελειώνει η μίσθωση; Κατά την αποχώρηση μπορεί να υπάρχει ανεξόφλητο ποσό ή ακόμη και χρέωση που δεν έχει εκδοθεί ακόμη. Γι’ αυτό χρειάζεται ξεκάθαρη εικόνα πριν ολοκληρωθεί οικονομικά η μίσθωση. Ο ενοικιαστής είναι καλό να γνωρίζει τι έχει ήδη πληρώσει και αν υπάρχει κάποια εκκρεμότητα, ενώ ο ιδιοκτήτης χρειάζεται αντίστοιχη ενημέρωση από τη διαχείριση. Έτσι αποφεύγονται περιπτώσεις όπου μια οφειλή εμφανίζεται αφού έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία αποχώρησης. Πώς μπορεί να συμβάλει το Polikatikia.gr Μέσα από το Polikatikia.gr, ιδιοκτήτες και ένοικοι μπορούν να έχουν πιο οργανωμένη ενημέρωση για κοινόχρηστα, οφειλές και πληρωμές που αφορούν το διαμέρισμα. Παράλληλα, η εταιρεία διαχείρισης μπορεί να παρέχει πιο άμεσα την απαραίτητη ενημέρωση, περιορίζοντας τα τηλεφωνήματα και την αναζήτηση παλαιότερων στοιχείων. Έτσι, όταν έρθει η ώρα της αποχώρησης, υπάρχει πιο καθαρή εικόνα για το τι έχει πληρωθεί και ποιες εκκρεμότητες ενδεχομένως παραμένουν ανοιχτές. Η εγγύηση ενοικίου δεν χρειάζεται να γίνει αιτία έντασης στο τέλος μιας μίσθωσης. Το σημαντικό είναι οι δύο πλευρές να γνωρίζουν εξαρχής τι έχουν συμφωνήσει και να μπορούν να τεκμηριώσουν την κατάσταση του ακινήτου και τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Και όταν η εικόνα των κοινοχρήστων και των σχετικών εκκρεμοτήτων είναι οργανωμένη μέσα από το Polikatikia.gr, το κλείσιμο της μίσθωσης μπορεί να γίνει πιο ξεκάθαρο για ιδιοκτήτη, ενοικιαστή και διαχείριση.
