Η απόκτηση ΑΦΜ για μια πολυκατοικία μπορεί να φαίνεται περιττή για πολλούς, όμως το 2025 η ανάγκη γίνεται ολοένα και πιο επιτακτική. Είναι κάτι που πρέπει να γίνει ή συστήνεται για την πιο ομαλή λειτουργία των διαδικασιών και την ενεργοποίηση ευκαιριών; Με λίγα λόγια, η απάντηση είναι ότι από την ενεργειακή αναβάθμιση έως την οικονομική διαφάνεια στα κοινόχρηστα, το ΑΦΜ διευκολύνει την ομαλή λειτουργία κάθε πολυκατοικίας. Πάμε να δούμε πιο συγκεκριμένα πώς εκδίδεται και γιατί προτείνεται η πολυκατοικία να αποκτήσει το δικό της ΑΦΜ, αν και δεν είναι υποχρεωτικό.
Γιατί να βγάλει ΑΦΜ μια πολυκατοικία;
Η απόκτηση ΑΦΜ ανοίγει τον δρόμο για σημαντικές διευκολύνσεις και επιδοτήσεις. Πρώτα απ’ όλα, επιτρέπει τη συμμετοχή σε κρατικά προγράμματα, όπως το «Εξοικονομώ», που προσφέρει επιδότηση για την ενεργειακή αναβάθμιση του κτιρίου. Παράλληλα, διευκολύνει την οικονομική διαχείριση. Με το ΑΦΜ μπορεί να ανοιχτεί τραπεζικός λογαριασμός στο όνομα της πολυκατοικίας, μέσω του οποίου γίνεται η διαχείριση των κοινόχρηστων εξόδων και αποθεματικών με απόλυτη διαφάνεια. Επίσης, είναι απαραίτητο για τη σύναψη συμβολαίων με εταιρείες ηλεκτρισμού, φυσικού αερίου, θέρμανσης ή για την έκδοση τιμολογίων.
Τι ισχύει το 2025
Αν και το θεσμικό πλαίσιο παραμένει παραμένει περίπου το ίδιο για το 2025 σε σχέση με τα προηγούμενα έτη, έχουν παγιωθεί κάποιες κρίσιμες διευκρινίσεις:
• Δεν υπάρχει προθεσμία για την υποβολή αίτησης, ούτε προβλέπονται πρόστιμα για εκπρόθεσμη έκδοση.
• Δεν είναι απαραίτητος ο κανονισμός. Εφόσον υπάρχει σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας, δεν απαιτείται παμψηφία για την απόφαση. Αρκεί η πλειοψηφία που προβλέπεται από τον κανονισμό ή τον νόμο.
• Μπορεί να οριστεί εξωτερικός υπεύθυνος. Αν δεν υπάρχει ενεργός διαχειριστής, οι συνιδιοκτήτες μπορούν να ορίσουν κάποιο άλλο πρόσωπο, είτε είναι ιδιοκτήτης είτε όχι, με σχετικό πρακτικό γενικής συνέλευσης.
• Νέος ΚΑΔ: Ο κωδικός δραστηριότητας για διαχείριση πολυκατοικίας πλέον αλλάζει για να διευκολύνει τις φορολογικές και τραπεζικές συναλλαγές.
Πώς εκδίδεται το ΑΦΜ – Οδηγός βήμα-βήμα
Η διαδικασία έκδοσης είναι σχετικά απλή και μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά είτε με φυσική παρουσία.
1. Συγκέντρωση Δικαιολογητικών
• Αντίγραφο της σύστασης οριζόντιας ιδιοκτησίας (ή κανονισμός πολυκατοικίας, αν υπάρχει)
• Πρακτικό γενικής συνέλευσης για τον ορισμό διαχειριστή ή υπευθύνου προσώπου
• Εξουσιοδότηση του υπευθύνου, εφόσον υποβάλλει άλλος το αίτημα
2. Συμπλήρωση του Εντύπου Δ211
Το έντυπο Δ211 αφορά την έναρξη, μεταβολή ή διακοπή εργασιών στη ΔΟΥ. Μπορεί να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά ή εκτυπωθεί για φυσική κατάθεση. Μπορείτε να το βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ (aade.gr).
3. Υποβολή της Αίτησης
Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί:
• Ηλεκτρονικά, μέσω της πλατφόρμας «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE
• Χειρόγραφα, με κατάθεση σε αρμόδια ΔΟΥ
Η απόδοση του ΑΦΜ γίνεται άμεσα και θεωρείται ενεργή από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, εφόσον δεν υπάρχει φορολογική δραστηριότητα.
Συμπερασματικά - Τι μπορείτε να κάνετε με το ΑΦΜ
Μόλις αποκτήσει ΑΦΜ η πολυκατοικία:
• Μπορεί να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό στο όνομά της
• Να εισπράττει κοινόχρηστα μέσω εμβασμάτων
• Να συμμετέχει σε προγράμματα όπως το «Εξοικονομώ»
• Να υπογράφει συμβόλαια κοινής ωφέλειας (π.χ. φυσικό αέριο)
• Να αποκτήσει φορολογική ταυτότητα για μελλοντικές ανάγκες
Η έκδοση ΑΦΜ για πολυκατοικία δεν είναι υποχρεωτική το 2025, αλλά αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο για καλύτερη διαχείριση, διαφάνεια, επιδοτήσεις και ενεργειακή αναβάθμιση. Η διαδικασία είναι πλέον απλοποιημένη, χωρίς ποινές και μπορεί να γίνει εύκολα με λίγα δικαιολογητικά και βασικές ενέργειες.
Αν είσαι διαχειριστής ή κάτοικος πολυκατοικίας, ίσως είναι η κατάλληλη στιγμή να σκεφτείς σοβαρά την απόκτηση ΑΦΜ, όχι επειδή «πρέπει», αλλά επειδή συμφέρει.
Συνέχισε να μαθαίνεις όλα τα νέα για την πολυκατοικία στο Polikatikia.gr.